董事长秘书的岗位职责?
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
内 务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎,茶水相待。
2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
[1] [2] 下一页
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
垃圾分类的好处和意义 垃圾分类有哪些好处
垃圾分类的好处和意义主要体现在以下几个方面:
减少环境污染:
化学物质的隔离:垃圾分类能有效隔离垃圾中的化学物质,防止其通过填埋或堆放方式渗透土壤和水源,减少对环境的污染。
生态圈的保护:避免有害物质进入生态圈,防止其通过食物链影响人类和其他生物的身体健康。
节省土地资源:
减少填埋需求:通过垃圾分类,可以减少需要填埋的垃圾数量,节省宝贵的土地资源。
土地侵蚀的减轻:去除不易降解的物质,减轻土地受到的侵蚀,使土地得到更有效的利用。
再生资源的利用:
资源的循环利用:垃圾分类使得可回收资源得以循环利用,如纸张、金属等,减少了对新资源的需求。
生态肥料的生产:生物垃圾如果皮、蔬菜等可作为绿色肥料,促进土地肥沃,实现资源的再利用。
提高民众价值观念:
节约资源意识:垃圾分类培养了民众的节约资源意识,使他们更加关注环境保护和资源的珍贵性。
生活习惯的改善:良好的垃圾分类习惯有助于提升个人素质,促使民众在生活中更加注意资源的节约和环境的保护。