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设备采购流程?

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一、设备采购流程?

需求评估:首先需要明确需求,包括需要购买的设备类型、数量、预算和预计使用时间等。

市场调查:对市场上的相关设备进行调查,比较不同品牌、型号、价格、性能和售后服务等因素。

制作标书:根据需求评估和市场调查的结果,制作详细的标书,明确购买设备的要求和标准。

招投标:发布标书,邀请符合条件的供应商参与招投标,通过竞争获得最优的价格和服务。

评标:对供应商的标书进行评审,包括技术方案、报价、售后服务等方面。

合同谈判:与中标的供应商进行合同谈判,确定设备的技术规格、价格、交货时间、付款方式和售后服务等细节。

签订合同:双方签订合同,明确双方的权利和义务。

设备验收:在设备到货后,按照合同约定进行验收,确保设备符合要求。

付款:按照合同约定付款,完成采购。

在进行设备采购时,需要注意合法合规,遵守相关法律法规和财务制度。同时还要注重设备的性能、质量、售后服务等因素,以确保购买的设备能够满足需要,并且具有较长的使用寿命。

二、医院采购设备流程?

医院采购医疗器械流程:

一、医疗器械的采购程序:

在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。

1、组织结构

医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。

决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。

执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。

2、采购程序

2.1低值易耗医疗器械采购

耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。

如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。

2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。

2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:

科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。

医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。

器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。

还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款

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三、保密设备采购流程?

《政府采购法》第八十五条规定:涉及国家安全和秘密的采购,不适用本法。《招标投标法》第六十六条规定:涉及国家安全、国家秘密,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。即《招标投标法》和《政府采购法》中规定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等采购方式的选择方法和采购流程无法直接适用于涉及国家安全和秘密的政府采购。

《政府信息公开条例》第十四条中规定:行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。 采购过程中的涉密信息的鉴别 在政府采购过程中产生和交换的涉密信息有以下四类,需要加以区分和鉴别:

第一类是采购人的基础信息涉密,如采购人的名称、地址、联系人、联系方式等;

第二类是采购项目信息涉密,如特定采购对象的名称、种类、数量、用途、位置、技术参数等;

第三类采购过程中采购人和供应商通过现场踏勘、澄清、标前预备会等方式交换的信息涉密,如采购文件、澄清文件、标前会纪要等文件中含有保密信息,项目现场属于特殊安全区,或投标文件中包含国家机密或商业机密等。

第四类是采购对象在使用过程中存在信息安全隐患,即本文第五部分将要涉及的合同执行过程中的信息安全问题。

四、大型设备采购流程?

大型设备采购的流程一般包括以下步骤:

(1)确定需求,明确采购方案;

(2)编写采购文件,进行资格审查;

(3)竞争性谈判;

(4)审核厂家合同;

(5)供应商发货安装验收;

(6)结算并归档。

五、村集体采购设备流程?

打报告给乡镇领导,批准后方可公示出来,再走网上招标平台。

六、上海医院设备采购流程?

参加设备采购会议需要先进行报名,医院相关部门审核后,向不符合资质要求的参会企业发出无法参会通知,符合资质要求的企业不再另行通知,可直接按照本公告的时间地点现场参加设备采购会议。未报名企业不能参加。

七、消防设备采购流程?

4.1设计部负责提供消防设计图纸给予工程部主管工程师。

4.2主管工程师接图后,送消防部门审图,并确定设备供货及安装单位。

4.3项目主管工程师按《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招标管理制度的实施办法》起草招标书,规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求,以招标形式选择三家单位(包括消防局指定单位)进行招标询价。

4.4供方将投标书送达我公司后,主管工程师就各标书内容进行评估,确定合理价格,希望消防部门指定单位接受。

4.5消防局指定产品合同签定。

4.6送货请安装单位共同验收并安装。

4.7工程竣工后,报消防部门申报验收。

5、相关文件:

5.1给水排水工程设计与施工规范。

5.2上海市建筑安装工程质量控制实用手册。

5.3上海市消防工程验收条例。

6、本程序文件应发放到下列人员:

xxx、xxx、xxxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

注:1、本人保证严格按此文件要求执行。

2、本人有责任在发现问题时,第一时报告

八、50万以上设备采购流程?

1、设备招标:设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求,众多厂商投标参与竞争,招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。

2、招标范围:

根据市标办“设备招标投标管理规定”,金额在10万元以上的单台设备(或者机组)或者单项工程中符合下列条件之一的,并总金额在50万元以上的设备的采购,均应招标。

构成系统的设备,非标准的工艺设备。

生产线成套专用设备。

单台设备(或机组)金额不足10万元,但同类设备较多的。

为小区(或建筑群)配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。

3、设备招标书的主要内容:

招标书的主要内容一般应包括下列内容:1)邀请信:说明招标单位的名称,招标工程项目中设备的名称

及地点,标书发布的时间。被邀请单位在收到此信后则应以

九、公立医院设备采购流程?

一、医疗器械的采购程序:

在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。

1、组织结构

医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。

决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。

执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。

2、采购程序

2.1低值易耗医疗器械采购

耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。

如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。

2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。

2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:

科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。

医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。

器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。

还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款

十、医院设备采购的流程是什么?

随着我国医疗体制改革的不断深化,医院的招标采购管理工作逐渐成为重点工作之一。

医院招标采购工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作,优化招标采购流程对医院节约成本、提高效益有着重要意义,也是满足人民群众对医疗卫生需求的有力保障。

医院的采购范围涉及多个领域所需的设备和用品,从护理区(急诊室、手术室、接生房、产房、病房等)、服务(化验室、药房、放射室、手术室等)、到医护人员(临床、办公室和支持)等等。

医院招采团队需要用最佳的方式寻源、谈判和获得招采服务、设备和用品。在正确的时间,用正确的价格,在正确的地点,按正确的数量,为正确的病人提供正确的产品,这需要系统、流程和控制。

医院招标采购需求的主要来源

1 常规订购

“常规订购”是指采购属于医院药品清单中指定的药品。不管是在常规情况下,还是在危机发生时,医院都有永久提供服务的义务。

因此,招采过程中只有边际容错是可接受的。医院需要精细的机制来管理整个供应链。

医院采购常规药品的一般订购流程是关键性任务,对应供应链运作参考模型中的采购库存产品。

常规订购的基本流程如下:① 当出现药品需求时,护理人员检查病房仓库是否有所需的药品。

② 如果有库存,就为病人准备所需药品,如果没有,就向药房发送内部订单。

③ 药剂师接收和审核内部订单后,搜索医院的药房仓库,查找所需药品。

④ 如果有库存,药品就准备在内部交付,并运送到相应的病房。如果没有,药剂师会在供应商库中寻找合适的供应商,向既定供应商发出所需药品的采购订单。

⑤ 一段时间后,医院药剂师从供应商处收到所需药品。

⑥ 最后,这些药品被送往病房,为病人的治疗做准备。

2 特殊申请

“特殊申请”是指采购不属医院范围的药品。由于人员的流动性越来越大,医院面临着如何确保病人临床护理的连续性的挑战。

由于公立医院有永久提供服务的义务,因此对不属于医院业务范围的药品的需求非常普遍。

所以,用于特殊申请的订购流程在医院中变得越来越重要。

特殊申请的基本流程如下:① 当特殊药品的需求出现时,医生会填写一张处方,上面有所需药品的一般信息。

② 医生或护理人员直接将处方送到医院药房。

③ 药剂师收到处方,检查是否有错误。

④ 如果处方有不妥(如剂量不清楚),会被退还给申请者。医生对处方进行分析,并做出必要更改。随后,处方会再次被送到药房。

⑤ 如果处方有效,药剂师会针对药品寻找合适的供应商。然后向新供应商或既定供应商发送所需药品的采购订单。

⑥ 一段时间后,医院药剂师从供应商处收到所需药品。

⑦ 下一步,药品准备在内部交付,并和运输到病房。

⑧ 最后,护理人员收到所需药品,为病人准备治疗用药。

目前医院招标采购存在的问题

1、大量用纸(如人工申请和采购订单、纸质定价信息);

2、多种产品处理活动(如常规药品和特殊药品的两个子流程);

3、库存占用成本过高(如人工录入和产品信息更新);

4、冗长的产品订购和交付周期时间(如当处方不完整时,多个流程迭代);

5、数据质量问题(如关于产品位置和产品利用率的信息很少);

6、 处理质量问题(如库存控制不足,没有现成的反馈循环表明患者是否有效获得合适药品);

7、与供应商的接口开发不完善(即供应商是个不可预测的黑盒子)。

改进医院招标采购流程的建议

1、加强招标环节的组织管理

医院招标文件的制作要严谨、细致、规范和合法,一份高质量的招标文件要能够充分表达采购方的意图和需求。

医院需要完善招标采购监督约束机制,充实监督队伍,对影响采购人和中标人利益的不公正条款及时提出,监督双方顺利履行合同,促进双方合作共赢。

2、加强采购预算管理和采购成本控制

医院应加强前期调研工作,尽量细化预算到每个项目,相对准确地预估购置项目的价格范围。

对于较大金额的采购项目需单独编制预算;对于较小金额的项目,应尽量集中起来统一采购,扩大采购规模,这样有利于争取到最优惠的价格,节约成本。

3、实施电子招标采购系统

使用专业的电子招标采购系统会带来持续性好处,比如8Manage SRM电子招采系统,有利于医院与供应商的协作以及供应商管理,提高数据质量(如准确性、及时性、正确性的产品和供应商主数据)和流程质量(如在整个过程中保持订单状态的透明度)。

8Manage SRM提供采购需求管理、采购订单管理、库存管理,实时开支分析等等,支持全流程电子招投标,有助于医院实现招投标的全过程监控,降低招投标、管理、时间等交易成本。

结语

作为政府财政支出的重要组成部分,医院采购工作的不断规范和完善至关重要。

通过电子招标采购方式,有效规范医院采购行为,保证采购的“公平、公正、公开”,降低采购风险,优化资源配置,使采购工作发挥最大效益。

放在最后

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